一、首先了解对方到达的车次、航班

对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应先了解对方到达的车次、航班。安排与客人身份，职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释，不然对方可能会觉得受到怠慢哦！

二、提前到达

主人去迎接客人，应当提前到达，不能让客人久等，否则会留下不够重视对方和欠缺时间观念的印象。像北京这样的路况，就多留一些时间吧！

三、表示问候和欢迎

接到客人后，应首先表示问候和欢迎，如“一路辛苦了”、“欢迎来到**城市”等 ，然后向对方自我介绍，并递上名片。  

四、提前准备好交通工具

给客人留下井井有条的印象。

（具体的汽车座次礼节，点击“阅读全文”，即可查看。）

五、提前为客人安排好住宿

提前为客人安排好住宿，办理好相关入住手续并且送客人到房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，并将日程安排交给客人。另外，可以为客人准备一些当地的娱乐活动信息，如名胜古迹等，给客人留下周全的印象。  

六、陪客人热情交谈

将客人送到住地后，不要马上离开，应当稍作停留，与客人热情交谈。分手的时候告诉客人下次见面的地点、时间以及联系方式。

迎接是交往开始的第一步，是第一印象的开始，某种程度上也奠定了此次合作的一个基调。所以，我们应该考虑的更加周全，有个愉悦的心情，合作目标也更容易达成。

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